写作核心提示：

这是一篇关于合同归档注意事项的作文：
"合同归档：规范管理，防范风险"
合同是记录双方权利义务、规范交易行为、维护合法权益的重要法律文件。无论是企业运营中的采购、销售、租赁，还是个人生活中的租赁、借款，合同都扮演着不可或缺的角色。然而，一份合同的价值并不仅仅体现在签订之时，其后续的归档管理同样至关重要。规范的合同归档不仅是档案管理的基本要求，更是企业（或个人）规避风险、维护权益、提高效率、应对审计的关键环节。在进行合同归档时，应注意以下几个核心事项：
"一、 及时性与完整性"
合同归档的首要原则是及时和完整。合同在履行完毕或约定的保存期限届满前，都应被妥善保管。归档工作不应拖延，最好在合同签订后或履行关键节点后尽快完成。归档的文件应包括合同正本、所有附件、补充协议、相关的谈判记录（如必要）、以及后续履行过程中产生的关键往来函件（如付款凭证、验收单、通知函等）。确保所有与该合同相关的、能够反映其全貌和履行情况的文件都齐全无缺，避免日后因文件缺失导致对事实认定不清或责任划分困难。
"二、 分类与编目"
为了便于检索和利用，合同归档必须进行科学的分类和编目。分类可以根据合同类型（如销售合同、采购合同、服务合同、

　　合同归档管理流程有哪些

　　1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。

　　2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。

　　3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。

　　4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。

　　5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。

　　6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。

　　合同归档管理的目的

　　合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。

　　合同档案如何整理归档？

　　一、纸质合同归档：

　　1、一份合同完全结束后（包括合同选商、签订、履行、变更、付款等），在做完整归档，归档全部合同过程中产生的文件。

　　2、合同签订后，做合同签订前文件的归档；变更、付款等后期文件，作为第二部分归档。

　　二、电子档案归档

　　目前企事业单位都有合同系统，可以通过合同系统线上进行归档。

　　合同档案整理攻略

　　【合同】从法律的视角看，《合同法》第2条第1款，合同是指作为平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　【合同档案】是指合同从签订至终止的整个过程中形成的体现签订各方意志的具有法律效力的文件及与之相关的具有保存价值的其他文件材料。

　　Part 1

　　【合同档案的形成】

　　★通过OA发起的ERP合同审批

　　★通过OA发起合同审批

　　★通过以上两个系统形式发起审批并形成的合同档案均需要归档。

　　Part 2

　　【合同档案的收集】

　　以件为单位进行收集汇总，一件合同档案中应包括：

　　① 合同审批表

　　② 盖章版合同正本及相关附件

　　Part 3

　　【合同档案的装订盖章】

　　归档文件应按件装订，较薄的归档文件用不锈钢订书针装订，较厚的归档文件用线绳，三孔一线，左侧装订，避免使用塑料制品或者铁夹子装订档案。

　　Part 4

　　【合同档案的装盒】

　　将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。不同全宗号、年度、保管期限、分类号的归档文件，应分别装盒。

　　Part 5

　　【电子版合同档案录入系统】

　　根据归档范围表，将需要数字化的纸质文件扫描，或准备相应的电子文件。以件为单位，每一件单独建立文件夹，文件夹名称以档号命名。

声明：文中观点不代表本站立场。