写作核心提示：

这是一篇关于撰写劳动合同管理规定时应注意事项的作文：
"精雕细琢，规范先行：撰写劳动合同管理规定注意事项"
劳动合同管理规定是企业人力资源管理中至关重要的一环，它不仅是规范企业与员工之间权利义务的法律文件，也是指导人力资源部门日常工作的操作手册。一份严谨、清晰、合规的劳动合同管理规定，能够有效预防劳动争议，降低用工风险，提升企业管理效率。然而，撰写此类规定并非易事，稍有不慎就可能埋下隐患。因此，在撰写过程中，必须注意以下几个关键事项：
"一、 严格遵守法律法规，确保合规性"
这是劳动合同管理规定最基本也是最重要的原则。撰写时，必须以《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其相关法律法规、司法解释、地方性法规和政策为指导。要确保规定中的所有条款，无论是关于合同期限、试用期、工作内容、劳动报酬、社会保险、劳动保护，还是解除终止条件、经济补偿等，都符合国家强制性规定，不得有任何违法违规的条款。例如，试用期的设定、延长、工资支付的标准、解除合同的程序和补偿金的计算等，都必须严格依照法律条文。建议在撰写前进行充分的法律法规梳理，并可咨询专业律师的意见，确保规定从源头上就具有法律效力。
"二、 语言表述清晰、准确、无歧义"
管理规定是具有约束力的文件，其语言必须精准无误，避免使用模糊、笼统或容易引起不同解释的词语。例如，在界定工作职责

　　HR须知：劳动合同管理规定 1

　　第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。

　　第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。

　　〖合同分类〗

　　第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。

　　〖签订合同的范围〗

　　第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。

　　第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。

　　第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的`酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。

　　〖合同解除〗

　　第七条、辞职

　　员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月)，将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

　　第八条、辞退

　　如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。

　　第九条、开除

　　如员工严重违纪，酒店可予以开除。

　　第十条、解除合同

　　在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。

　　〖违约赔偿〗

　　第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。

　　在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元;

　　在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元;

　　在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。

　　第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。

　　第十三条、对批准离职的员工(含辞职，辞退，开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金;否则，按照每迟一天罚款50元。

　　〖培训赔偿〗

　　第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。

　　在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额

　　在本酒店工作满一年但不满两年者，赔偿所受培训价值全额的70%

　　在本酒店工作满两年但不满三年者，赔偿所受培训价值全额的30%

　　第十五条、辞退及被开除的员工，酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。

　　第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。

　　〖其他〗

　　第十七条、既往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。

　　第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。

　　第十九条、本规定自发布之日起生效，适用于全体合同制员工。

　　HR须知：劳动合同管理规定 2

　　1．目的

　　加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作，减少失误，提高公司经济效益，保障公司经营工作的健康发展。

　　2．适用范围销售分公司驻外办事处

　　3．执行

　　销售分公司驻外办事处人员

　　4．职责

　　销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订，驻外办事处经理审核，销售分公司经理批准。

　　5．制度

　　5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前，必须认真了解对方当事人的情况，主要包括：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，确保所签合同有效、有利。

　　5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时，必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的`损害后果，承担相应的行政责任，经济赔偿责任甚至法律责任。

　　5.3销售合同在正式签订前，必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限，以各种方式（书面、电话、传真、电子邮件等）上报审查，经销售分公司经理批准后，方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付，必须执行公司的《财务管理办法》。

　　5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。

　　5.5如合同履约过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括当事人双方往来的函电等），执行合同签订的审批程序，获得批准后，方可执行。

　　5.6如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的，由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。

　　5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废和向公安机关报案外，还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。

　　5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议（包括文本、函电）等，均应妥善保管，如有丢失，公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然情况等。

　　6管理

　　6.1综合管理部按业务部门分别建立合同档案，由分公司统一编号，档案内容包括：

　　6.1.1合同正本、副本、附件。

　　6.1.2文本签收记录。

　　6.1.3变更、补充、解除合同的协议。

　　6.2综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案，内容包括。

　　6.2.1用户名称、地址、联系人、通讯方式。

　　6.2.2用户自然情况。

　　6.2.3我公司提供产品/备件、日期、安装使用情况、售前、售中、售后情况。

　　6.2.4履行合同情况

　　6.2.5质量/技术问题处理情况（表格）

　　6.3综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式二份，一份于次月5日前上报财务部，一份销售分公司保管备查，内容包括：

　　6.3.1合同号

　　6.3.2合同标的

　　6.3.3签约日期，结算日期，经办人。

　　6.3.4用户名称

　　6.3.5产品/备件名称，数量/明细

　　6.4合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密，严禁有意或无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严格保密，未经允许，无关人员不得查阅。

　　6.5公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录情况等纳入公司对营销人员和驻外办事处的工作业绩考核范围。任何人私自转让合同，一经发现，公司对有关责任人给予开除处理，并追究其法律责任。

　　7本规定发布之日起执行。

　　HR须知：劳动合同管理规定 3

　　一、本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。

　　二、除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式.

　　三、合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同须体现公平原则，不得损害公司的利益。

　　四、合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉和履约能力。包括：

　　1、当事人是否经过授权；

　　2、对方公司营业许可证及营业范围；

　　3、履行合同所必需的技术和经济实力等。

　　五、合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式，并避免订立对我不利的交货方式，付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款：

　　1、标的；

　　2、数量和质量；

　　3、价款和酬金；

　　4、履行期限、地点和方式；

　　5、违约责任。

　　对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同，应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。

　　六、合同必须在权限范围内签订，不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。

　　七、合同必须严格审批制度。合同中申请人经填写“合同申请登记表”，附带合同文本（草案），交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准后方可履行。

　　八、合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期（返回合同保管员处保存的最迟日期）。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。

　　九、合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期”前（含当日），向合同保管员提供该返存的.合同原件。

　　十、合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件提供给财务部门。

　　十一、公司办公室合同保管员负责合同原件的管理，并对合同的灭失负责。

　　十二、合同执行过程中如出现争议和纠纷，应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致的，应及时通知合同管理部门和聘请法律顾问参与。

　　十三、合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件资料，书面交接清楚。

　　十四、对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度，给予有关责任人员以处分和经济处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　HR须知：劳动合同管理规定 4

　　第一条 签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。

　　第二条 通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。

　　第三条 从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。

　　第四条 合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。

　　第五条 合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。在对合同的`相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。

　　第六条 合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。

　　第七条 当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。

　　第八条 合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。

　　第九条 合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。

　　第十条 合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。及时、准确地记载公司合同签订及履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理，经主管副总经理审批后报总经理。

　　总之，应对企业合同履行监督是一个复杂的过程，实践证明，由具备一定法律知识和工作经验的律师来处理，既可以防范法律纠纷，也可以更好地解决法律纠纷，最大限度地避免或降低经济损失，有效地保障您的合法权益。为了更好地帮您解决企业合同履行监督问题，防止陷入法律误区，您可以通过委托当地有经验的律师为您提供专业的法律服务，使您的合法权益得到最大限度的保护。

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