写作核心提示：

以下是一篇关于档案整理合同作文应该注意哪些事项的文章：
"档案整理合同：注意事项"
随着信息时代的到来，档案管理的重要性日益凸显。档案整理合同作为规范档案整理工作的重要法律文件，其条款的严谨性和完整性直接关系到双方的权益。因此，在签订档案整理合同时，需要注意以下几个方面：
"一、明确双方主体资格和权利义务"
合同开头应明确双方当事人的名称、住所、法定代表人或负责人等信息，确保主体资格的合法性和可识别性。同时，要详细列明双方的权利和义务，例如：
"甲方（委托方）的权利和义务：" 提供档案整理所需的资料，并保证资料的真实性、完整性。 指定专人负责与乙方沟通协调。 按时支付档案整理费用。 对乙方整理的档案进行验收。 "乙方（承接方）的权利和义务：" 按照合同约定的标准和要求进行档案整理。 指定专人负责与甲方沟通协调。 保证档案整理的质量，并对整理后的档案进行保管。 按时提交档案整理成果。
"二、细化档案整理范围和工作内容"
档案整理范围和工作内容是合同的核心条款，应尽可能详细、明确，避免出现歧义。例如：
"档案整理范围：" 明确档案的种类、

　　档案整理外包合同 1

　　甲方：_____

　　乙方：____档案技术服务有限公司

　　为切实做好档案归档整理工作，甲方特将此项工作外包给乙方，并经双双商议达成如下协定。

　　一、归档范围

　　甲方从20__至20__年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料，包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。

　　二、主要服务内容

　　乙方按照甲方要求，将20__至20__年共9年时间形成的有保存利用价值的.上述四种档案，包括20__-20__年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。根据档案整理归档的有关规定和要求，首先逐件进行装订或粘贴，然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底（备考表）。

　　三、整理时间及费用

　　档案整理从本合同签订之日起至20__年9月20日，服务费用人民币__万元（大写：___元人民币），包括工时费、材料费（如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等）。

　　四、服务标准

　　乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件（装入档案盒内）编号连续不缺号、目录与卷内文件一致，确保市档案局检查验收合格，否则甲方将视情扣除一定的服务费用。

　　五、其他

　　在档案整理中，所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。

　　乙方应提供正规的财务发票。

　　本合同一式二份，甲、乙各执一份。

　　本合同一经签订，具有法律效力，各方必须按约定内容严格执行。

　　甲方：

　　乙方：

　　日期：

　　档案整理外包合同 2

　　甲方（委托方）：

　　公司名称：______________________

　　地址：__________________________

　　法定代表人/负责人：______________

　　联系电话：______________________

　　乙方（服务提供方）：

　　公司名称：______________________

　　地址：__________________________

　　法定代表人/负责人：______________

　　联系电话：______________________

　　鉴于甲方有大量档案文件需要整理、分类、编码及数字化处理，现委托乙方进行档案整理外包服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：

　　一、服务内容

　　乙方将为甲方提供的档案进行整理、分类、编码、装箱、贴标及必要的数字化处理（如扫描、OCR识别等）。

　　乙方需确保档案的完整性和安全性，不得遗失、损坏或泄露档案内容。

　　乙方应遵守国家档案管理相关法律法规及行业标准，确保档案整理工作的合法性和规范性。

　　二、服务期限

　　本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。

　　乙方应在合同规定的时间内完成档案整理工作，如有特殊情况需延期，应提前书面通知甲方并获得同意。

　　三、服务费用及支付方式

　　甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币____元（大写：__________________元整）。

　　支付方式：甲方应在本合同签订后____日内支付服务费用的____%作为预付款；剩余款项在乙方完成全部档案整理工作并经甲方验收合格后____日内一次性付清。

　　乙方应向甲方开具合法有效的发票或收据。

　　四、验收标准

　　档案整理工作完成后，乙方应通知甲方进行验收。

　　验收标准以本合同约定的服务内容、国家档案管理相关法律法规及行业标准为准。

　　如验收不合格，乙方应在甲方提出异议后的'____日内进行整改，直至验收合格为止。

　　五、保密条款

　　乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案内容严格保密，不得向任何第三方泄露。

　　乙方应采取必要的安全措施，确保档案的安全存储和传输。

　　六、违约责任

　　如乙方未能按时完成档案整理工作或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。

　　如甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。

　　七、争议解决

　　双方因执行本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。

　　如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　八、其他条款

　　本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

　　本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

　　甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________

　　法定代表人/负责人（签字）：______法定代表人/负责人（签字）：______

　　日期：____年____月____日日期：____年____月____日

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